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Formation : Outlook perfectionnement

Personnaliser et classer ses messages dans Outlook.

Formation Bureautique – PAO/CAO · Outlook et OneNote. Programme ajusté à vos besoins lors de l’entretien préalable, exercices réalisés sur vos propres fichiers.

★★★★★5,0/5Note de l’organisme sur Google (28 avis).

Informations pratiques

Référence : N2M-BUR-094
Durée : 7 heures
À distance ou en présentiel
Niveau : Intermédiaire

À qui s’adresse cette formation ?

Tout public souhaitant approfondir ses compétences sur Outlook.

Les objectifs de la formation.

Personnaliser et classer ses messages dans Outlook.
Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages.
Définir la périodicité d’un rendez-vous sur son calendrier.
Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi.
Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes.
Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche.

Les points forts de la formation.

Certification : RS6958 – Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) – Date de décision : 18-12-2024 – Optionnelle : 200€.
Un organisme certifié Qualiopi.
Des exercices sur vos propres fichiers et une assistance d’un mois après la formation.

Prérequis.

Connaissances de base du logiciel Outlook.

Le programme de la formation.

Programme détaillé de la formation, ajusté à votre niveau et à vos objectifs lors de l’entretien préalable.

1Gestion avancée des messages.

Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
Cas pratique : Personnalisation du traitement des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.

2Gestion avancée du calendrier.

Gérer la périodicité d’un rendez-vous, d’une réunion.
Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
Classer un rendez-vous.
Partager son calendrier par email.
Gérer des groupes de calendrier.
Utiliser le journal pour effectuer le suivi.
Cas pratique : Mise en place de la périodicité d’un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.

3Gestion avancée des contacts.

Créer et suivre une liste de contacts.
Personnalisation de l’apparence des contacts.
Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
Les formats d’affichage et de colonnes.
Faire un publipostage à partir des contacts.
Cas pratique : Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.

4Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l’information.

Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
Classer les tâches par ordre de priorité.
Assigner, répondre et transférer des tâches.
Transformer un message en tâche.
Partager des informations dans Outlook.
Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
Cas pratique : Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche.

Inter / IntraSur mesure

Tarif

470 €

Exonéré de TVADemander un devis Être rappelé Télécharger la fiche de formation (Word)

Référence : N2M-BUR-094
Durée : 7 heures
À distance ou en présentiel
Niveau : Intermédiaire

Réponse rapide. Démarrage en moyenne sous un mois après l’entretien préalable.

Horaires.

Nos formations se déroulent en journée, en soirée ou le week-end, à temps plein ou à temps partiel. Le délai d’accès est d’environ un mois en moyenne, selon vos disponibilités et celles du formateur.

Pédagogie.

Entretien préalable et tests ou QCM de positionnement.
Formation en mode « key user » sur des cas pratiques.
Exercices basés sur vos propres fichiers.
Feuille de présence, questionnaire de satisfaction et attestation de fin de formation.

Les solutions de financement.

Comment financer cette formation ?

CPF, OPCO, France Travail, dispositifs de reconversion (PTP, Transco, Pro-A) ou financement personnel : nous vérifions avec vous l’éligibilité de cette formation et nous vous remettons un devis détaillé.

En savoir plus sur les financements.

Choisissez votre session.

Les avis de nos apprenants.

★★★★★ 5,0/5 sur Google, à partir de 28 avis sur l’organisme.

Ludovic CobachoAvis Google vérifié

★★★★★

Mireille a su s’adapter à mes besoins je suis pleinement satisfait des trois jours passés avec elle.

Nora GamaneAvis Google vérifié

★★★★★

Avis très favorable. Formatrice à l’écoute, bienveillante et pédagogue. Je suis très satisfaite et je la recommande.

Nam NguyenAvis Google vérifié

★★★★★

Formation très complet. Mireille est à l’écoute de nos besoins et est de très bon conseil.

Questions fréquentes.

Cette formation est-elle adaptée à mon niveau ?

Votre niveau est vérifié lors de l’entretien préalable, par des tests ou des QCM. Nous vous orientons si besoin vers un niveau plus adapté.

Comment s’inscrire ?

Demandez un devis en ligne ou contactez-nous. Nous fixons ensemble un entretien préalable, puis la date de démarrage.

Cette formation peut-elle être financée ?

Selon votre situation : CPF, OPCO, France Travail, dispositifs de reconversion (PTP, Transco, Pro-A) ou financement personnel. Nous vérifions l’éligibilité avec vous.

Puis-je suivre la formation à distance ?

Oui. Nos formations se déroulent à distance ou en présentiel, en journée, en soirée ou le week-end.

La formation est-elle accessible en situation de handicap ?

Oui. Nos modalités d’accès et d’accompagnement sont détaillées sur notre page dédiée.

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Trouvez la formation qui correspond à votre niveau et progressez à votre rythme.

Formation : Outlook perfectionnement

Informations pratiques

À qui s’adresse cette formation ?

Les objectifs de la formation.

Les points forts de la formation.

Prérequis.

Le programme de la formation.

Horaires.

Pédagogie.

Les solutions de financement.

Comment financer cette formation ?

Choisissez votre session.

Les avis de nos apprenants.

Questions fréquentes.

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