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Formation : Outlook : maîtriser les fonctions avancées

Administrer son environnement Outlook : configurer plusieurs comptes, gérer l’archivage, utiliser les catégories, créer des actions rapides, partager et déléguer des éléments.

Formation Bureautique – PAO/CAO · Outlook et OneNote. Programme ajusté à vos besoins lors de l’entretien préalable, exercices réalisés sur vos propres fichiers.

★★★★★5,0/5Note de l’organisme sur Google (28 avis).

Informations pratiques

Référence : N2M-BUR-095
Durée : 7 heures
À distance ou en présentiel
Niveau : Avancé

À qui s’adresse cette formation ?

Toute personne utilisant déjà Outlook au quotidien et souhaitant maîtriser ses fonctions avancées pour gagner en efficacité.

Les objectifs de la formation.

Administrer son environnement Outlook : configurer plusieurs comptes, gérer l’archivage, utiliser les catégories, créer des actions rapides, partager et déléguer des éléments.
Exploiter les fonctionnalités avancées des emails : programmer ou différer un envoi, utiliser les boutons de vote, gérer plusieurs signatures, créer des règles personnalisées et nettoyer sa boîte.
Maîtriser le calendrier et les tâches : créer des réunions récurrentes, affecter et suivre des tâches, imprimer le calendrier sous différents formats.
Utiliser les listes de diffusion pour envoyer des emails à un groupe et organiser des réunions de groupe.
Les « plus » de la formation.
Diagnostiquer : vos besoins et votre niveau avant votre entrée en formation.
Travailler sur votre propre messagerie, votre calendrier et vos contacts pour une application immédiate.
Transmettre : une formatrice patiente, à l'écoute, passionnée par la transmission de son savoir.
Une formation adaptable au besoin de l'apprenant.
Un suivi d'un mois après la formation.

Les points forts de la formation.

Certification : RS6958 – Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) – Date de décision : 18-12-2024 – Optionnelle : 200 € HT.
Un organisme certifié Qualiopi.
Des exercices sur vos propres fichiers et une assistance d’un mois après la formation.

Prérequis.

Maîtriser les fonctions courantes d’Outlook (messagerie, calendrier, contacts). Un test de positionnement est réalisé avant la formation.

Le programme de la formation.

Programme détaillé de la formation, ajusté à votre niveau et à vos objectifs lors de l’entretien préalable.

1Administrer son environnement Outlook.

Configurer différents types de comptes.
Gérer l’archivage des données.
Utiliser les catégories.
Créer des actions rapides.
Partager et déléguer des éléments Outlook.

2Exploiter les fonctionnalités avancées des emails.

Programmer l’envoi d’un email.
Différer l’envoi.
Utiliser les boutons de vote.
Créer et gérer plusieurs signatures.
Créer des règles personnalisées.
Utiliser les outils de nettoyage.

3Maîtriser le calendrier et les tâches.

Créer des réunions récurrentes.
Affecter des tâches.
Suivre les actions à réaliser.
Imprimer le calendrier sous différents formats.

4Utiliser les listes de diffusion.

Créer une liste de distribution.
Envoyer des emails à un groupe.
Organiser des réunions de groupe.

5Mise en application.

Mise en pratique des fonctionnalités avancées d’Outlook à partir de cas concrets.
Modalités de validation.
QCM – Test de validation des compétences acquises et cas pratiques – Attestation de formation délivrée en fin de stage.
Passage de la certification TOSA Outlook – niveau Avancé, de 726 à 875 points (Optionnel).

Inter / IntraSur mesure

Tarif

550 € HT

Exonéré de TVADemander un devis Être rappelé Télécharger la fiche de formation (Word)

Référence : N2M-BUR-095
Durée : 7 heures
À distance ou en présentiel
Niveau : Avancé

Réponse rapide. Démarrage en moyenne sous un mois après l’entretien préalable.

Horaires.

Nos formations se déroulent en journée, en soirée ou le week-end, à temps plein ou à temps partiel. Le délai d’accès est d’environ un mois en moyenne, selon vos disponibilités et celles du formateur.

Pédagogie.

Entretien préalable et tests ou QCM de positionnement.
Formation en mode « key user » sur des cas pratiques.
Exercices basés sur vos propres fichiers.
Feuille de présence, questionnaire de satisfaction et attestation de fin de formation.

Les solutions de financement.

Comment financer cette formation ?

CPF, OPCO, France Travail, dispositifs de reconversion (PTP, Transco, Pro-A) ou financement personnel : nous vérifions avec vous l’éligibilité de cette formation et nous vous remettons un devis détaillé.

En savoir plus sur les financements.

Choisissez votre session.

Les avis de nos apprenants.

★★★★★ 5,0/5 sur Google, à partir de 28 avis sur l’organisme.

Ludovic CobachoAvis Google vérifié

★★★★★

Mireille a su s’adapter à mes besoins je suis pleinement satisfait des trois jours passés avec elle.

Nora GamaneAvis Google vérifié

★★★★★

Avis très favorable. Formatrice à l’écoute, bienveillante et pédagogue. Je suis très satisfaite et je la recommande.

Nam NguyenAvis Google vérifié

★★★★★

Formation très complet. Mireille est à l’écoute de nos besoins et est de très bon conseil.

Questions fréquentes.

Cette formation est-elle adaptée à mon niveau ?

Votre niveau est vérifié lors de l’entretien préalable, par des tests ou des QCM. Nous vous orientons si besoin vers un niveau plus adapté.

Comment s’inscrire ?

Demandez un devis en ligne ou contactez-nous. Nous fixons ensemble un entretien préalable, puis la date de démarrage.

Cette formation peut-elle être financée ?

Selon votre situation : CPF, OPCO, France Travail, dispositifs de reconversion (PTP, Transco, Pro-A) ou financement personnel. Nous vérifions l’éligibilité avec vous.

Puis-je suivre la formation à distance ?

Oui. Nos formations se déroulent à distance ou en présentiel, en journée, en soirée ou le week-end.

La formation est-elle accessible en situation de handicap ?

Oui. Nos modalités d’accès et d’accompagnement sont détaillées sur notre page dédiée.

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Trouvez la formation qui correspond à votre niveau et progressez à votre rythme.

Formation : Outlook : maîtriser les fonctions avancées

Informations pratiques

À qui s’adresse cette formation ?

Les objectifs de la formation.

Les points forts de la formation.

Prérequis.

Le programme de la formation.

Horaires.

Pédagogie.

Les solutions de financement.

Comment financer cette formation ?

Choisissez votre session.

Les avis de nos apprenants.

Questions fréquentes.

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