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Formation : Outlook : l’utiliser comme un expert

Maîtriser l’environnement Outlook : gérer les profils, utiliser les compléments et les actions rapides, gérer les flux RSS et administrer les délégations avancées.

Formation Bureautique – PAO/CAO · Outlook et OneNote. Programme ajusté à vos besoins lors de l’entretien préalable, exercices réalisés sur vos propres fichiers.

★★★★★5,0/5Note de l’organisme sur Google (28 avis).

Informations pratiques

Référence : N2M-BUR-096
Durée : 7 heures
À distance ou en présentiel
Niveau : Expert

À qui s’adresse cette formation ?

Toute personne maîtrisant déjà les fonctions avancées d’Outlook et souhaitant en devenir un utilisateur expert.

Les objectifs de la formation.

Maîtriser l’environnement Outlook : gérer les profils, utiliser les compléments et les actions rapides, gérer les flux RSS et administrer les délégations avancées.
Utiliser les fonctionnalités expertes de messagerie : créer des modèles OFT et des formulaires, réaliser des recherches avancées et enrichir ses signatures.
Gérer le calendrier de manière experte : utiliser toutes les options de réunion, gérer les formats ICS, configurer les jours fériés internationaux et suivre les activités.
Importer et exporter les données : contacts depuis CSV, carnets d’adresses, mappage des champs et migration d’informations entre systèmes.
Les « plus » de la formation.
Diagnostiquer : vos besoins et votre niveau avant votre entrée en formation.
Travailler sur votre propre messagerie, votre calendrier et vos contacts pour une application immédiate.
Transmettre : une formatrice patiente, à l'écoute, passionnée par la transmission de son savoir.
Une formation adaptable au besoin de l'apprenant.
Un suivi d'un mois après la formation.

Les points forts de la formation.

Certification : RS6958 – Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) – Date de décision : 18-12-2024 – Optionnelle : 200 € HT.
Un organisme certifié Qualiopi.
Des exercices sur vos propres fichiers et une assistance d’un mois après la formation.

Prérequis.

Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook (règles, calendrier, tâches, listes de diffusion). Un test de positionnement est réalisé avant la formation.

Le programme de la formation.

Programme détaillé de la formation, ajusté à votre niveau et à vos objectifs lors de l’entretien préalable.

1Maîtriser l’environnement Outlook.

Gérer les profils Outlook.
Utiliser les compléments.
Maîtriser les actions rapides.
Gérer les flux RSS.
Administrer les délégations avancées.

2Utiliser les fonctionnalités expertes de messagerie.

Créer des modèles OFT.
Concevoir des formulaires Outlook.
Réaliser des recherches avancées.
Utiliser les dossiers de recherche.
Intégrer des images et liens hypertextes dans les signatures.

3Gérer le calendrier de manière experte.

Utiliser l’ensemble des options de réunion.
Gérer les formats ICS.
Configurer les jours fériés internationaux.
Suivre les activités et événements.

4Importer et exporter les données.

Importer des contacts depuis CSV.
Exporter les carnets d’adresses.
Utiliser le mappage des champs.
Migrer des informations entre systèmes.

5Mise en application.

Organisation complète d’un environnement Outlook professionnel avec automatisations, délégation et gestion collaborative avancée.
Modalités de validation.
QCM – Test de validation des compétences acquises et cas pratiques – Attestation de formation délivrée en fin de stage.
Passage de la certification TOSA Outlook – niveau Expert, de 876 à 1000 points (Optionnel).

Inter / IntraSur mesure

Tarif

700 € HT

Exonéré de TVADemander un devis Être rappelé Télécharger la fiche de formation (Word)

Référence : N2M-BUR-096
Durée : 7 heures
À distance ou en présentiel
Niveau : Expert

Réponse rapide. Démarrage en moyenne sous un mois après l’entretien préalable.

Horaires.

Nos formations se déroulent en journée, en soirée ou le week-end, à temps plein ou à temps partiel. Le délai d’accès est d’environ un mois en moyenne, selon vos disponibilités et celles du formateur.

Pédagogie.

Entretien préalable et tests ou QCM de positionnement.
Formation en mode « key user » sur des cas pratiques.
Exercices basés sur vos propres fichiers.
Feuille de présence, questionnaire de satisfaction et attestation de fin de formation.

Les solutions de financement.

Comment financer cette formation ?

CPF, OPCO, France Travail, dispositifs de reconversion (PTP, Transco, Pro-A) ou financement personnel : nous vérifions avec vous l’éligibilité de cette formation et nous vous remettons un devis détaillé.

En savoir plus sur les financements.

Choisissez votre session.

Les avis de nos apprenants.

★★★★★ 5,0/5 sur Google, à partir de 28 avis sur l’organisme.

Ludovic CobachoAvis Google vérifié

★★★★★

Mireille a su s’adapter à mes besoins je suis pleinement satisfait des trois jours passés avec elle.

Nora GamaneAvis Google vérifié

★★★★★

Avis très favorable. Formatrice à l’écoute, bienveillante et pédagogue. Je suis très satisfaite et je la recommande.

Nam NguyenAvis Google vérifié

★★★★★

Formation très complet. Mireille est à l’écoute de nos besoins et est de très bon conseil.

Questions fréquentes.

Cette formation est-elle adaptée à mon niveau ?

Votre niveau est vérifié lors de l’entretien préalable, par des tests ou des QCM. Nous vous orientons si besoin vers un niveau plus adapté.

Comment s’inscrire ?

Demandez un devis en ligne ou contactez-nous. Nous fixons ensemble un entretien préalable, puis la date de démarrage.

Cette formation peut-elle être financée ?

Selon votre situation : CPF, OPCO, France Travail, dispositifs de reconversion (PTP, Transco, Pro-A) ou financement personnel. Nous vérifions l’éligibilité avec vous.

Puis-je suivre la formation à distance ?

Oui. Nos formations se déroulent à distance ou en présentiel, en journée, en soirée ou le week-end.

La formation est-elle accessible en situation de handicap ?

Oui. Nos modalités d’accès et d’accompagnement sont détaillées sur notre page dédiée.

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Trouvez la formation qui correspond à votre niveau et progressez à votre rythme.

Formation : Outlook : l’utiliser comme un expert

Informations pratiques

À qui s’adresse cette formation ?

Les objectifs de la formation.

Les points forts de la formation.

Prérequis.

Le programme de la formation.

Horaires.

Pédagogie.

Les solutions de financement.

Comment financer cette formation ?

Choisissez votre session.

Les avis de nos apprenants.

Questions fréquentes.

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