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Formation : Créer et développer des agents IA pour automatiser ses routines quotidiennes

Distinguer chatbot, assistant et agent IA, et choisir l’outil adapté.

Formation Formations sur demande · Intelligence artificielle. Programme ajusté à vos besoins lors de l’entretien préalable, exercices réalisés sur vos propres fichiers.

★★★★★5,0/5Note de l’organisme sur Google (28 avis).

Informations pratiques

Référence : N2M-DEM-018
Durée : 2 jours
À distance ou en présentiel
Niveau : Intermédiaire

À qui s’adresse cette formation ?

Assistants, managers, comptables, gestionnaires RH, chargés de communication, indépendants et dirigeants de TPE/PME.
Vous utilisez déjà l’IA générative et voulez lui confier vos tâches répétitives de façon fiable.
Au terme de la formation, vous aurez conçu et mis en service au moins deux agents IA adaptés à vos routines quotidiennes.

Les objectifs de la formation.

Distinguer chatbot, assistant et agent IA, et choisir l’outil adapté.
Identifier et prioriser ses routines automatisables.
Rédiger le cahier des charges d’un agent : objectif, données, règles, contrôle.
Créer un assistant personnalisé avec ses consignes et sa base documentaire.
Construire un workflow sans code reliant messagerie, agenda, Excel et stockage en ligne.
Sécuriser l’usage : données sensibles, RGPD, AI Act, supervision humaine.
Mesurer le temps gagné et documenter ses agents pour son équipe.

Les points forts de la formation.

Vous repartez avec vos propres agents opérationnels, construits sur vos tâches réelles.
Un organisme certifié Qualiopi.
Des exercices sur vos propres fichiers et une assistance d’un mois après la formation.

Prérequis.

Utilisation régulière des outils bureautiques et de la messagerie.
Première pratique de l’IA générative (ChatGPT, Copilot ou Gemini), ou avoir suivi « IA générative : les fondamentaux ».
Disposer d’un compte ChatGPT, Microsoft 365 Copilot ou Gemini (recommandé).

Le programme de la formation.

Programme détaillé de la formation, ajusté à votre niveau et à vos objectifs lors de l’entretien préalable.

1Comprendre les agents IA (2 h).

Chatbot, assistant personnalisé, agent autonome : les différences.
Panorama des outils : GPTs de ChatGPT, Copilot Studio, Gemini Gems, Make, Zapier, Power Automate, n8n.
Ce qu’un agent sait faire… et ses limites.
Cadre d’usage : confidentialité, RGPD, AI Act.
Cas pratique : Cartographie de votre semaine type et repérage des tâches répétitives.

2Identifier et prioriser ses routines (2 h).

Audit de ses tâches : fréquence, durée, règles, données utilisées.
Matrice gain de temps / complexité.
Cahier des charges d’un agent : objectif, entrées, sorties, règles, points de contrôle.
Cas pratique : Fiche de cadrage de deux agents prioritaires pour votre poste.

3Concevoir un assistant personnalisé sans code (3 h).

Rédiger les instructions de l’agent : rôle, ton, étapes, format de réponse.
Ajouter une base de connaissances : procédures, modèles, documents internes.
Prompts structurés, exemples et garde-fous.
Tester, corriger et améliorer par itérations.
Cas pratique : Création d’un agent de synthèse : e-mails, comptes rendus de réunion et notes de suivi.

4Automatiser avec des workflows sans code (3,5 h).

Déclencheurs, actions et conditions : la logique d’un workflow.
Connecter messagerie, agenda, Excel, OneDrive ou Google Drive.
Intégrer un appel à l’IA dans un workflow.
Gérer les erreurs et les cas particuliers.
Cas pratique : Workflow complet : réception d’un e-mail, analyse par l’IA, classement, réponse proposée et création d’une tâche.

5Fiabiliser, sécuriser et déployer (2,5 h).

Supervision humaine et contrôle qualité des résultats.
Protection des données sensibles et paramétrage des comptes.
Mesure du temps gagné et suivi des agents.
Documenter et partager ses agents avec son équipe.
Cas pratique : Plan de déploiement personnel et fiche de documentation de vos agents.

Inter / IntraSur mesure

Tarif

1 490 €

Exonéré de TVADemander un devis Être rappelé

Référence : N2M-DEM-018
Durée : 2 jours
À distance ou en présentiel
Niveau : Intermédiaire

Réponse rapide. Démarrage en moyenne sous un mois après l’entretien préalable.

Horaires.

Nos formations se déroulent en journée, en soirée ou le week-end, à temps plein ou à temps partiel. Le délai d’accès est d’environ un mois en moyenne, selon vos disponibilités et celles du formateur.

Pédagogie.

Entretien préalable et tests ou QCM de positionnement.
Formation en mode « key user » sur des cas pratiques.
Exercices basés sur vos propres fichiers.
Feuille de présence, questionnaire de satisfaction et attestation de fin de formation.

Les solutions de financement.

Comment financer cette formation ?

CPF, OPCO, France Travail, dispositifs de reconversion (PTP, Transco, Pro-A) ou financement personnel : nous vérifions avec vous l’éligibilité de cette formation et nous vous remettons un devis détaillé.

En savoir plus sur les financements.

Choisissez votre session.

Les avis de nos apprenants.

★★★★★ 5,0/5 sur Google, à partir de 28 avis sur l’organisme.

Ludovic CobachoAvis Google vérifié

★★★★★

Mireille a su s’adapter à mes besoins je suis pleinement satisfait des trois jours passés avec elle.

Nora GamaneAvis Google vérifié

★★★★★

Avis très favorable. Formatrice à l’écoute, bienveillante et pédagogue. Je suis très satisfaite et je la recommande.

Nam NguyenAvis Google vérifié

★★★★★

Formation très complet. Mireille est à l’écoute de nos besoins et est de très bon conseil.

Questions fréquentes.

Cette formation est-elle adaptée à mon niveau ?

Votre niveau est vérifié lors de l’entretien préalable, par des tests ou des QCM. Nous vous orientons si besoin vers un niveau plus adapté.

Comment s’inscrire ?

Demandez un devis en ligne ou contactez-nous. Nous fixons ensemble un entretien préalable, puis la date de démarrage.

Cette formation peut-elle être financée ?

Selon votre situation : CPF, OPCO, France Travail, dispositifs de reconversion (PTP, Transco, Pro-A) ou financement personnel. Nous vérifions l’éligibilité avec vous.

Puis-je suivre la formation à distance ?

Oui. Nos formations se déroulent à distance ou en présentiel, en journée, en soirée ou le week-end.

La formation est-elle accessible en situation de handicap ?

Oui. Nos modalités d’accès et d’accompagnement sont détaillées sur notre page dédiée.

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Trouvez la formation qui correspond à votre niveau et progressez à votre rythme.

Formation : Créer et développer des agents IA pour automatiser ses routines quotidiennes

Informations pratiques

À qui s’adresse cette formation ?

Les objectifs de la formation.

Les points forts de la formation.

Prérequis.

Le programme de la formation.

Horaires.

Pédagogie.

Les solutions de financement.

Comment financer cette formation ?

Choisissez votre session.

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Questions fréquentes.

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