Article mise à jour le 06/01/2025
Quel est le rôle d’un Contrôleur de gestion
Le contrôleur de gestion apporte de la visibilité économique indispensable au pilotage de l’activité d’une entreprise.
Il élabore les budgets de l’entreprise et fixe les objectifs à atteindre en fonction de la stratégie définie par la Direction.
Contrôle, analyse
En entreprise, le contrôleur de gestion travaille au sein de la Direction Financière. Ses missions :
- contrôler la gestion de l’entrepriseen mettant en place les outils qu’il juge pertinents ;
- définir et mettre en œuvre des procédures et des indicateurs de contrôle et de suivi ;
- collecter les données financières de l’entrepriseauprès de la direction générale et des différents services, et les
- Consolider, fiabiliser les données financières et les communiquer au DAF ou à la Direction Générale.
Optimiser la productivité
- Analyser les performances des différentes unités de production afin de détecter ce qui est rentable de ce qui ne l’est pas.
- établir les prévisions budgétaires globalesde l’entreprise ou d’une Direction en particulier ;
- préconiser des solutions budgétaires à sa direction généralelorsqu’il détecte des écarts entre la réalité financière de l’entreprise et ses prévisions ;
- anticiper les problèmes budgétaires de l’entreprise, et proposer des mesures correctives ;
- rédiger des notes de synthèses sur l’activité de son entreprise.
Objectif du contrôleur de gestion : Suivre la performance. Les résultats s’éloignent des objectifs ? Le contrôleur de gestion propose des solutions d’amélioration à sa Direction et met en place les plans d’action correctifs.
Les outils d’analyse : tableaux de bord et indicateurs
Pour réaliser ses prévisions et ses analyses, le contrôleur de gestion met en place des indicateurs pertinents, comme les tableaux de bord qui permettent d’évaluer rapidement l’activité. Pour y arriver, il utilise les outils informatiques et les ERP (Entreprise Ressource Planning – progiciels de gestion intégrée).
Il existe plusieurs sortes de Contrôleur de gestion en fonction des missions. Vous trouverez ci-dessous quelques missions de Contrôleur de gestion
- Le contrôleur de gestion commercialanalyse les ventes et les marges.
- Le contrôleur de gestion industrielva plutôt s’intéresser à la production, les coûts et les stocks.
- Le contrôleur de gestion projets : En plus de suivre le coût d’un projet, il va s’assurer de l’adéquation de ce qui est réalisé au cours du projet avec les stratégies décidées au niveau de l’entreprise.
- Le contrôleur de gestion social : il est en charge de l’optimisation des frais de personnel et des coûts de la fonction RH.
Pourquoi faire appel à un Contrôleur de gestion externalisé
Dans un environnement macro-économique volatile et incertaine il est nécessaire pour l’entreprise de disposer d’un Contrôleur de gestion. Cependant cela représente un coût pour l’entreprise. Pour ne pas réduire sa rentabilité, l’entreprise peut faire appel à un Contrôleur de gestion externalisé.
Faire appel à un Contrôleur de gestion externalisé présente de nombreuses comme par exemple :
- L’expertise métier
Le contrôleur de gestion externalisé est un expert dans son domaine. Il est donc capable d’analyser les performances d’une entreprise et d’élaborer des stratégies pour améliorer les résultats.
Il apporte également un regard extérieur qui peut aider à identifier les sources d’insatisfaction.
Souplesse
Le contrôle de gestion externalisé offre une grande souplesse. Les entreprises peuvent ajuster les services en fonction de leurs attentes et de leur budget. Elles peuvent choisir de recourir à un consultant pour une mission ponctuelle ou pour une assistance opérationnelle à long terme.
Concentration des collaborateurs sur des tâches à forte valeur ajoutée
Le recours à un contrôleur de gestion externalisé peut permettre aux salariés de l’entreprises de se concentrer sur leurs missions principales. Les consultants peuvent prendre en charge la gestion des performances et produire des rapports réguliers, ce qui permet aux employés de se concentrer sur leur travail.
Meilleure aide à la prise de décision
Le contrôleur de gestion externalisé communique des données précises et des analyses approfondies qui permettent aux dirigeants de prendre des décisions plus éclairées. En effet, le Contrôleur de gestion peut aider le chef d’entreprise à identifier les indicateurs clés de performance, à élaborer des plans d’action et à évaluer les résultats.
