Article mise à jour le 06/01/2025
Vous débutez dans Power BI ? Voici comment importer vos données dans Power BI
L’équipe RH (Ressources humaines) à préparer un fichier Excel contenant des données des employés de votre organisation, comme le nom de l’employé, sa date d’embauche, son poste et son responsable. Elle vous a demandé de créer un rapport Power BI en utilisant ces données
Emplacement du fichier plat
La première étape consiste à déterminer l’emplacement du fichier que vous voulez utiliser pour exporter et stocker vos données.
Vos fichiers Excel peuvent se trouver dans un des emplacements suivants :
- Local: Vous pouvez importer des données depuis un fichier local dans Power BI. Le fichier n’est pas déplacé dans Power BI et aucun lien n’est conservé vers ce fichier. Au lieu de cela, un nouveau jeu de données est créé dans Power BI, et les données du fichier Excel y sont chargées. En conséquence, les modifications apportées au fichier Excel d’origine ne sont pas reflétées dans votre jeu de données Power BI. Vous pouvez utiliser l’importation de données locales pour les données qui ne changent pas.
- OneDrive Entreprise: Vous pouvez extraire des données depuis OneDrive Entreprise dans Power BI. Cette méthode est efficace pour conserver la synchronisation entre un fichier Excel et votre jeu de données, vos rapports et vos tableaux de bord dans Power BI. Power BI se connecte régulièrement à votre fichier sur OneDrive. Si des modifications sont détectées, votre jeu de données, vos rapports et vos tableaux de bord sont automatiquement mis à jour dans Power BI.
- OneDrive – Personnel: Vous pouvez utiliser des données de fichiers sur un compte OneDrive personnel et bénéficier de la plupart des mêmes avantages qu’avec OneDrive Entreprise. Cependant, vous devez vous connecter avec votre compte OneDrive personnel, puis sélectionner l’option Maintenir la connexion. Contactez votre administrateur système pour déterminer si ce type de connexion est autorisé dans votre organisation.
- SharePoint – Sites d’équipe : L’enregistrement de vos fichiers Power BI Desktop sur des sites d’équipe SharePoint est similaire à un enregistrement sur OneDrive Entreprise. La principale différence est dans la façon dont vous vous connectez au fichier depuis Power BI. Vous pouvez spécifier une URL ou vous connecter au dossier racine.
L’utilisation d’une option cloud, comme OneDrive ou des sites d’équipe SharePoint, est le moyen le plus efficace de conserver la synchronisation de votre fichier avec votre jeu de données, vos rapports et vos tableaux de bord dans Power BI. Cependant, si vos données ne changent pas régulièrement, l’enregistrement de fichiers sur un ordinateur local est une option appropriée.
Se connecter aux données d’un fichier
Dans Power BI, sous l’onglet Accueil, sélectionnez Obtenir les données. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez l’option dont vous avez besoin, comme Texte/CSV ou XML. Pour notre exemple, nous sélectionnerons Excel.
Conseil
L’onglet Accueil contient des options de sources de données à accès rapide, comme Excel, à côté du bouton Obtenir les données .
En fonction de votre sélection, vous devez rechercher et ouvrir votre source de données. Vous pouvez être invité à vous connecter à un service, comme OneDrive, pour authentifier votre demande. Dans notre exemple, nous allons utiliser un fichier Excel.
Sélectionner les données du fichier à importer
Une fois le fichier connecté à Power BI Desktop, la fenêtre du Navigateur s’ouvre. Cette fenêtre montre les données qui sont disponibles dans votre source de données (dans cet exemple, le fichier Excel). Vous pouvez sélectionner une table ou une entité pour afficher un aperçu de son contenu, pour vérifier que les données correctes sont chargées dans le modèle Power BI.
Cochez-la ou les cases à cocher de la ou des tables que vous voulez importer dans Power BI. Cette sélection active les boutons Charger et Transformer les données, comme illustré dans l’image suivante.
Vous avez maintenant l’option de sélectionner le bouton Charger pour charger automatiquement vos données dans le modèle Power BI ou de sélectionner le bouton Transformer les données pour lancer l’éditeur Power Query, où vous pouvez passer en revue et nettoyer vos données avant de les charger dans le modèle Power BI.
Nous vous recommandons souvent de transformer les données, mais ce processus sera abordé plus loin dans ce module. Dans notre exemple, nous pouvons sélectionner Charger.
