Article mis à jour le 06/01/2025

Connaissez vous la fonction Recherche X ?

Présentation

La fonction RECHERCHEX dans Excel appartient à la famille des fonctions de recherche et de référence. Elle fait partie des fonctions les plus utiles proposées par le tableur populaire de Microsoft. La fonction RECHERCHEX permet de retrouver des entrées précises de la manière plus simple qui soit dans une plage de cellules. Ce faisant, les entrées sont restituées après traitement dans une plage de cellules définie au préalable. Ceci vous semble connu ? La fonction RECHERCHEV fonctionne également selon ce principe. Mais la fonction RECHERCHEX d’Excel plus souple vous permet toutefois d’emblée de rechercher plusieurs entrées d’un coup. Il est possible en outre de rechercher les valeurs dans le sens vertical ou horizontal.

 Préalable

Vous devez identifier les différentes matrices. La matrice dans laquelle les résultats doivent s’afficher et la matrice dans laquelle nous devons rechercher nos données.

Identifier l’élément commun entre la matrice de recherche et la matrice de résultat. S’il n’existe il faudra le créer. C’est une condition obligatoire.

Syntaxe

La syntaxe générale est la suivante :

 =RECHERCHEX (valeur_cherchée ; tableau_recherche ; tableau_renvoyé ; [si_non_trouvé] ; [mode_correspondance] ; [mode_recherche])

Le tableau suivant présente la synthèse des différents paramètres et leur signification. Les arguments pourvus d’un astérisque sont facultatifs :

Exemple

Nous avons une matrice qui comprends le code du salarié, son salaire, sa nationalité et sa date de naissance.

A partir de cette matrice, on vous demande de compléter le tableau de résultat. Pour chaque employé, vous devez compléter sa date de naissance, sa nationalité et son salaire brut.

Merci de copier les deux tableaux ci-dessous dans un fichier Excel.

-1 Compléter la date de naissance

Pour faciliter la compréhension, j’ai nommé les cellules et les plages utilisées dans la fonction recherche X pour la résolution de ce cas.

Etape 1 : Se positionner dans la cellule dans laquelle nous souhaitons saisir le résultat de la recherche. Dans notre cas il s’agit de la cellule E4 dans la matrice des résultats ;

Etape 2 : Saisir = Recherche X(

Etape 3 : Sélectionner l’élement à chercher. Il s’agit de l’élement commun entre la matrice de recherche et la matrice des résultats. Dans notre cas, il s’agit de la cellule A4 de la matrice des résultats.

Etape 4 : Sélectionner le tableau de recherche. Il s’agit de la colonne dans laquelle se trouve l’élement commun dans la matrice de recherche. Dans notre exemple, il s’agit de de la  plage I5:I11 de la matrice de recherche.

Etape 5 : Sélectionner le tableau à renvoyer. Il s’agit de la colonne dans laquelle se trouve les informations dont nous avons besoin. Dans notre cas, il s’agit de la plage L5:L11 de la matrice de recherche.

Etape 6 : Spécifier un texte ou une valeur de votre choix afin que le système n’affiche pas « #N/A ». Dans notre, j’ai mentionné 0.

Etape 7 : Pour l’argument mode correspondance, si vous souhaitez la valeur exact alors sélectionner 0 dans la liste de choix proposée par Excel.

Lorsque vous avez rentré l’ensemble de vos paramètres, valider en cliquant sur la touche entrée de votre clavier.

Voici le premier résultat

Attention : Pour notre exemple, nous avons j’ai nommé toutes les cellules. Donc si nous tirons notre formule, il va nous renvoyer toujours la date de naissance du salarié 1. Pour éviter cette problématique, il suffit de ne pas nommer la cellule qui est la valeur à chercher.

Voici le résultat final