Article mise à jour le 06/01/2025 Economie : la Banque de France revoit son prévisionnel de croissance à la baisse à 0,9% en 2025 Dans ses projections périodiques, la Banque de France prévoit une diminution de la croissance pour l’année 2025. Malgré de nombreuses incertitudes liées au contexte politique français et au contexte international, l’inflation devrait baisser et permettre « un retour de gain de pouvoir d’achat sur les salaires ». Cependant, un pic de chômage est attendu pour 2025 autour de 8%. Compte tenu de ces « risques encore plus élevés qu’à l’habitude », la Banque de France prévoit un léger recul de l’activité économique en France pour 2025 tout en maintenant une trajectoire positive à l’horizon 2027. Une croissance sous les 1 % pour 2025 L’institution prévoit une croissance de 0,9 % du PIB. La Banque de France estime que l’effet sur la demande d’une modération de l’effort budgétaire serait compensé par une faible baisse de l’incertitude sur les finances publiques. Par ailleurs, la progression devrait se poursuivre en 2026 (1,3 %) et en 2027 (1,3 %) à des niveaux similaires à ceux de la zone euro. Source : ttps://www.publicsenat.fr/actualites/economie/economie-la-banque-de-france-revoit-sa-projection-de-croissance-a-la-baisse-a-09-en-2025#:
Outils de Contrôle de gestion
Article mise à jour le 06/01/2025 Quel est le rôle d’un Contrôleur de gestion Le contrôleur de gestion apporte de la visibilité économique indispensable au pilotage de l’activité d’une entreprise. Il élabore les budgets de l’entreprise et fixe les objectifs à atteindre en fonction de la stratégie définie par la Direction. Contrôle, analyse En entreprise, le contrôleur de gestion travaille au sein de la Direction Financière. Ses missions : contrôler la gestion de l’entrepriseen mettant en place les outils qu’il juge pertinents ; définir et mettre en œuvre des procédures et des indicateurs de contrôle et de suivi ; collecter les données financières de l’entrepriseauprès de la direction générale et des différents services, et les Consolider, fiabiliser les données financières et les communiquer au DAF ou à la Direction Générale. Optimiser la productivité Analyser les performances des différentes unités de production afin de détecter ce qui est rentable de ce qui ne l’est pas. établir les prévisions budgétaires globalesde l’entreprise ou d’une Direction en particulier ; préconiser des solutions budgétaires à sa direction généralelorsqu’il détecte des écarts entre la réalité financière de l’entreprise et ses prévisions ; anticiper les problèmes budgétaires de l’entreprise, et proposer des mesures correctives ; rédiger des notes de synthèses sur l’activité de son entreprise. Objectif du contrôleur de gestion : Suivre la performance. Les résultats s’éloignent des objectifs ? Le contrôleur de gestion propose des solutions d’amélioration à sa Direction et met en place les plans d’action correctifs. Les outils d’analyse : tableaux de bord et indicateurs Pour réaliser ses prévisions et ses analyses, le contrôleur de gestion met en place des indicateurs pertinents, comme les tableaux de bord qui permettent d’évaluer rapidement l’activité. Pour y arriver, il utilise les outils informatiques et les ERP (Entreprise Ressource Planning – progiciels de gestion intégrée). Il existe plusieurs sortes de Contrôleur de gestion en fonction des missions. Vous trouverez ci-dessous quelques missions de Contrôleur de gestion Le contrôleur de gestion commercialanalyse les ventes et les marges. Le contrôleur de gestion industrielva plutôt s’intéresser à la production, les coûts et les stocks. Le contrôleur de gestion projets : En plus de suivre le coût d’un projet, il va s’assurer de l’adéquation de ce qui est réalisé au cours du projet avec les stratégies décidées au niveau de l’entreprise. Le contrôleur de gestion social : il est en charge de l’optimisation des frais de personnel et des coûts de la fonction RH. Pourquoi faire appel à un Contrôleur de gestion externalisé Dans un environnement macro-économique volatile et incertaine il est nécessaire pour l’entreprise de disposer d’un Contrôleur de gestion. Cependant cela représente un coût pour l’entreprise. Pour ne pas réduire sa rentabilité, l’entreprise peut faire appel à un Contrôleur de gestion externalisé. Faire appel à un Contrôleur de gestion externalisé présente de nombreuses comme par exemple : L’expertise métier Le contrôleur de gestion externalisé est un expert dans son domaine. Il est donc capable d’analyser les performances d’une entreprise et d’élaborer des stratégies pour améliorer les résultats. Il apporte également un regard extérieur qui peut aider à identifier les sources d’insatisfaction. Souplesse Le contrôle de gestion externalisé offre une grande souplesse. Les entreprises peuvent ajuster les services en fonction de leurs attentes et de leur budget. Elles peuvent choisir de recourir à un consultant pour une mission ponctuelle ou pour une assistance opérationnelle à long terme. Concentration des collaborateurs sur des tâches à forte valeur ajoutée Le recours à un contrôleur de gestion externalisé peut permettre aux salariés de l’entreprises de se concentrer sur leurs missions principales. Les consultants peuvent prendre en charge la gestion des performances et produire des rapports réguliers, ce qui permet aux employés de se concentrer sur leur travail. Meilleure aide à la prise de décision Le contrôleur de gestion externalisé communique des données précises et des analyses approfondies qui permettent aux dirigeants de prendre des décisions plus éclairées. En effet, le Contrôleur de gestion peut aider le chef d’entreprise à identifier les indicateurs clés de performance, à élaborer des plans d’action et à évaluer les résultats.
Power Bi
Article mise à jour le 06/01/2025 Vous débutez dans Power BI ? Voici comment importer vos données dans Power BI L’équipe RH (Ressources humaines) à préparer un fichier Excel contenant des données des employés de votre organisation, comme le nom de l’employé, sa date d’embauche, son poste et son responsable. Elle vous a demandé de créer un rapport Power BI en utilisant ces données Emplacement du fichier plat La première étape consiste à déterminer l’emplacement du fichier que vous voulez utiliser pour exporter et stocker vos données. Vos fichiers Excel peuvent se trouver dans un des emplacements suivants : Local: Vous pouvez importer des données depuis un fichier local dans Power BI. Le fichier n’est pas déplacé dans Power BI et aucun lien n’est conservé vers ce fichier. Au lieu de cela, un nouveau jeu de données est créé dans Power BI, et les données du fichier Excel y sont chargées. En conséquence, les modifications apportées au fichier Excel d’origine ne sont pas reflétées dans votre jeu de données Power BI. Vous pouvez utiliser l’importation de données locales pour les données qui ne changent pas. OneDrive Entreprise: Vous pouvez extraire des données depuis OneDrive Entreprise dans Power BI. Cette méthode est efficace pour conserver la synchronisation entre un fichier Excel et votre jeu de données, vos rapports et vos tableaux de bord dans Power BI. Power BI se connecte régulièrement à votre fichier sur OneDrive. Si des modifications sont détectées, votre jeu de données, vos rapports et vos tableaux de bord sont automatiquement mis à jour dans Power BI. OneDrive – Personnel: Vous pouvez utiliser des données de fichiers sur un compte OneDrive personnel et bénéficier de la plupart des mêmes avantages qu’avec OneDrive Entreprise. Cependant, vous devez vous connecter avec votre compte OneDrive personnel, puis sélectionner l’option Maintenir la connexion. Contactez votre administrateur système pour déterminer si ce type de connexion est autorisé dans votre organisation. SharePoint – Sites d’équipe : L’enregistrement de vos fichiers Power BI Desktop sur des sites d’équipe SharePoint est similaire à un enregistrement sur OneDrive Entreprise. La principale différence est dans la façon dont vous vous connectez au fichier depuis Power BI. Vous pouvez spécifier une URL ou vous connecter au dossier racine. L’utilisation d’une option cloud, comme OneDrive ou des sites d’équipe SharePoint, est le moyen le plus efficace de conserver la synchronisation de votre fichier avec votre jeu de données, vos rapports et vos tableaux de bord dans Power BI. Cependant, si vos données ne changent pas régulièrement, l’enregistrement de fichiers sur un ordinateur local est une option appropriée. Se connecter aux données d’un fichier Dans Power BI, sous l’onglet Accueil, sélectionnez Obtenir les données. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez l’option dont vous avez besoin, comme Texte/CSV ou XML. Pour notre exemple, nous sélectionnerons Excel. Conseil L’onglet Accueil contient des options de sources de données à accès rapide, comme Excel, à côté du bouton Obtenir les données . En fonction de votre sélection, vous devez rechercher et ouvrir votre source de données. Vous pouvez être invité à vous connecter à un service, comme OneDrive, pour authentifier votre demande. Dans notre exemple, nous allons utiliser un fichier Excel. Sélectionner les données du fichier à importer Une fois le fichier connecté à Power BI Desktop, la fenêtre du Navigateur s’ouvre. Cette fenêtre montre les données qui sont disponibles dans votre source de données (dans cet exemple, le fichier Excel). Vous pouvez sélectionner une table ou une entité pour afficher un aperçu de son contenu, pour vérifier que les données correctes sont chargées dans le modèle Power BI. Cochez-la ou les cases à cocher de la ou des tables que vous voulez importer dans Power BI. Cette sélection active les boutons Charger et Transformer les données, comme illustré dans l’image suivante. Vous avez maintenant l’option de sélectionner le bouton Charger pour charger automatiquement vos données dans le modèle Power BI ou de sélectionner le bouton Transformer les données pour lancer l’éditeur Power Query, où vous pouvez passer en revue et nettoyer vos données avant de les charger dans le modèle Power BI. Nous vous recommandons souvent de transformer les données, mais ce processus sera abordé plus loin dans ce module. Dans notre exemple, nous pouvons sélectionner Charger.
Excel
Article mis à jour le 06/01/2025 Connaissez vous la fonction Recherche X ? Présentation La fonction RECHERCHEX dans Excel appartient à la famille des fonctions de recherche et de référence. Elle fait partie des fonctions les plus utiles proposées par le tableur populaire de Microsoft. La fonction RECHERCHEX permet de retrouver des entrées précises de la manière plus simple qui soit dans une plage de cellules. Ce faisant, les entrées sont restituées après traitement dans une plage de cellules définie au préalable. Ceci vous semble connu ? La fonction RECHERCHEV fonctionne également selon ce principe. Mais la fonction RECHERCHEX d’Excel plus souple vous permet toutefois d’emblée de rechercher plusieurs entrées d’un coup. Il est possible en outre de rechercher les valeurs dans le sens vertical ou horizontal. Préalable Vous devez identifier les différentes matrices. La matrice dans laquelle les résultats doivent s’afficher et la matrice dans laquelle nous devons rechercher nos données. Identifier l’élément commun entre la matrice de recherche et la matrice de résultat. S’il n’existe il faudra le créer. C’est une condition obligatoire. Syntaxe La syntaxe générale est la suivante : =RECHERCHEX (valeur_cherchée ; tableau_recherche ; tableau_renvoyé ; [si_non_trouvé] ; [mode_correspondance] ; [mode_recherche]) Le tableau suivant présente la synthèse des différents paramètres et leur signification. Les arguments pourvus d’un astérisque sont facultatifs : Valeur_cherchée La donnée que vous recherchez ; il peut s’agir d’un texte, de chiffres ou de caractères génériques. Cette donnée se trouve dans la matrice dans laquelle va s’afficher les résultats. Tableau_recherche Plage ou tableau dans lequel Excel doit rechercher les informations souhaitées. Le tableau correspond à notre base de recherche (il s’agira par exemple du résultat d’une extraction). Dans notre tableau de recherche, nous ne devons pas sélectionner les entêtes du tableau. Nous devons figer la plage tu tableau de recherche à l’aide de référence absolue ($). Tableau_renvoyé Plage ou tableau que Excel dans lequel se trouve les éléments à renvoyer dans la matrice de recherche par rapport à la valeur cherchée. Si_non_trouvé * Si Excel ne trouve rien, il affiche « #N/A ». Si vous ne souhaitez pas qu’Excel affiche « #N/A », vous pouvez lui spécifier un texte ou une valeur de votre choix. Mode_correspondance * Le mode de correspondance vous permet de spécifier un type de concordance. Mode_recherche * Vous déterminez ainsi où la recherche doit commencer (« 1 » pour le premier élément et « -1 » pour le dernier) ou vous lancez une recherche binaire. Exemple Nous avons une matrice qui comprends le code du salarié, son salaire, sa nationalité et sa date de naissance. A partir de cette matrice, on vous demande de compléter le tableau de résultat. Pour chaque employé, vous devez compléter sa date de naissance, sa nationalité et son salaire brut. Merci de copier les deux tableaux ci-dessous dans un fichier Excel. Matrice de recherche Codeemployé SalaireBrut Nationalité Datenaissance 7 4 000 € Ivoirien 03/03/1979 6 2 800 € Française 08/04/1975 5 10 300 € Suisse 10/12/1991 4 3 100 € Algérien 25/10/1989 3 3 200 € Espagnol 03/01/1965 2 2 500 € Béninois 02/08/1977 1 4 000 € Italien 13/12/1972 Matrice des résultats Codeemployé Employé Sexe Service Datenaissance Nationalité SalaireBrut 1 BERNARD Sarah F Compta 2 MONGONGE Emile M Commercial 3 FONDA Hubert M Commercial 4 ESMILIE Sophie F Info 5 DURAND Philippe M Commercial 6 JEANTET Claude M Marketing 7 DALGLISH Janet F Compta -1 Compléter la date de naissance Pour faciliter la compréhension, j’ai nommé les cellules et les plages utilisées dans la fonction recherche X pour la résolution de ce cas. Etape 1 : Se positionner dans la cellule dans laquelle nous souhaitons saisir le résultat de la recherche. Dans notre cas il s’agit de la cellule E4 dans la matrice des résultats ; Etape 2 : Saisir = Recherche X( Etape 3 : Sélectionner l’élement à chercher. Il s’agit de l’élement commun entre la matrice de recherche et la matrice des résultats. Dans notre cas, il s’agit de la cellule A4 de la matrice des résultats. Etape 4 : Sélectionner le tableau de recherche. Il s’agit de la colonne dans laquelle se trouve l’élement commun dans la matrice de recherche. Dans notre exemple, il s’agit de de la plage I5:I11 de la matrice de recherche. Etape 5 : Sélectionner le tableau à renvoyer. Il s’agit de la colonne dans laquelle se trouve les informations dont nous avons besoin. Dans notre cas, il s’agit de la plage L5:L11 de la matrice de recherche. Etape 6 : Spécifier un texte ou une valeur de votre choix afin que le système n’affiche pas « #N/A ». Dans notre, j’ai mentionné 0. Etape 7 : Pour l’argument mode correspondance, si vous souhaitez la valeur exact alors sélectionner 0 dans la liste de choix proposée par Excel. Lorsque vous avez rentré l’ensemble de vos paramètres, valider en cliquant sur la touche entrée de votre clavier. Voici le premier résultat Attention : Pour notre exemple, nous avons j’ai nommé toutes les cellules. Donc si nous tirons notre formule, il va nous renvoyer toujours la date de naissance du salarié 1. Pour éviter cette problématique, il suffit de ne pas nommer la cellule qui est la valeur à chercher. Voici le résultat final
PowerPoint
Article mis à jour le 06/01/2025 Savez-vous ajouter des commentaires à votre présentation ? Lorsque vous créez une présentation, vous pouvez ajouter des notes présentateur pour vous y référer pour plus tard lorsque vous présentez le diaporama devant un public. Ajouter des notes lors de la création de votre présentation Le volet Notes est une zone qui s’affiche sous chaque diapositive. (Cf. image ci-dessous) Lors de la projection de votre présentation (via un retro projecteur ou avec un second écran), votre public ne verra pas vos commentaires.
Word
Article mis à jour le 06/01/2025 Le volet de navigation Le volet de navigation Word : un outil de productivité très puissant Article mis à jour le 06/01/2025 Présentation Le volet de navigation est un outil de Word hyper puissant qui vous permet de naviguer dans un document long. Activation Dans le menu accueil, cliquez sur Volet de navigation Le volet de navigation s’affiche à droite de votre document Il ne vous reste plus qu’a choisir la manière dont vous souhaitez naviguer dans votre document. Astuce : comme le volet de navigation prend de la place, il peut être utile de le masquer par moment. Pour cela il vous suffit de le décocher
Microsoft 365
Article mis à jour le 06/01/2025 Excel sur Microsoft office 365 Avez-vous entendu parler de la fonction ASSEMB.V d’Excel ? Cette fonction est disponible uniquement sur Microsoft 365 et Excel pour le web. Elle permet de combiner plusieurs tableaux. Syntaxe =ASSEMB.V(matrice1,[matrice2],…) La syntaxe de la fonction ASSEMB.V à l’argument suivant : ASSEMB.V retourne le tableau formé en ajoutant chacun des arguments du tableau d’une manière basée sur les lignes. Le tableau qui en résulte est de la dimension suivante que les tableaux qui sont consolidés : Lignes : nombre combiné de toutes les lignes de chacun des arguments du tableau. Colonnes : nombre maximal de colonnes de chacun des arguments du tableau. Exemple : Nous avons 3 tableaux avec les données des apprenants. Nous souhaitons réaliser la synthèse des 3 tableaux dans un seul tableau Tableau 1 Tableau 2 Tableau 3 Le tableau de synthèse constitué avec la fonction ASSEM.V
